Murupolku
Navigointivalikko
Sosiaalihuollon asiakasrekisteri
Kanta-Hämeen hyvinvointialueen sosiaalihuollon asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Kanta-Hämeen hyvinvointialue
y-tunnus 3221307-8
Viipurintie 1–3
13200 Hämeenlinna
Rekisteristä vastaava viranhaltija
Perhe-, vammais- ja sosiaalipalveluiden toimialajohtaja Marika Paasikoski-Junninen
Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Rekisterin yhteyshenkilö
Riikka Lammintausta-Mäkelä, tulosaluejohtaja/perhekeskuspalvelut
Taija Ylätalo, tulosaluejohtaja/lastensuojelu
Jaana Paasikangas, tulosaluejohtaja/sosiaalipalvelut
Johanna Pulkkinen, tulosaluejohtaja/vammaispalvelut
Marjo Mutanen, tulosaluejohtaja/päivystykselliset sosiaalipalvelut
Jorma Haapanen, toimialajohtaja/ikäihmisten palvelut
Tietosuojavastaava
Sähköposti: tietosuojavastaava(at)omahame.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kanta-Hämeen hyvinvointialueen asiakasrekisterin sisältämiä henkilötietoja käytetään
- asiakkaan palveluiden ja hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, toteutukseen ja seurantaan
- hyvinvointialueen toiminnan tilastointiin ja seurantaan
- hyvinvointialueen toiminnan kehittämiseen ja laadun parantamiseen
- asiakkaan palveluiden ja hoidon kustannusten laskutukseen
- sosiaalihuollon ammattihenkilöiden toiminnan valvontaan
- tieteelliseen tutkimus- ja opetustoimintaan.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi ja se perustuu mm. seuraaviin säädöksiin:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
- Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023)
- Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (254/2015)
Sekä muuhun sosiaalihuollon erityislainsäädäntöön, joka on kuvattu sosiaali- ja terveysministeriön verkkosivuilla.
Lue lisää sosiaalihuollon erityislainsäädännöstä.
Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Asiakasrekisteri koostuu asiakkaan palvelun, hoidon ja tutkimuksen järjestämisessä ja to-teuttamisessa käytettävistä, laadituista tai saapuneista asiakirjoista tai teknisistä tallenteis-ta, jotka sisältävät muun muassa:
- asiakkaan yksilöimiseksi tarvittavia tietoja, esimerkiksi nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
- asiakkaan nimeämän yhteyshenkilön ja hänen yhteystietonsa
- alaikäisen asiakkaan huoltajan tietoja
- asiakkaan hoidon ja tutkimuksen kannalta välttämättömiä asiakastietoja
- asiakasmaksujen käsittelyn vaatimia tietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot kerätään asiakkaalta itseltään ja hänen omaisiltaan, sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstöltä, muilta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiltä, viranomaisilta sekä Digi- ja väestötietovirastolta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakastietoja luovutetaan
- palveluihin ja hoitoon liittyen muille sosiaalihuollon toimintayksiköille lainsäädäntöön tai suostumukseen perustuen
- palveluihin ja hoitoon liittyen terveydenhuoltoon suostumukseen tai lainsäädäntöön perustuen
- lainsäädännön perusteella valtakunnallisiin rekistereihin tutkimus-, suunnittelu- ja ti-lastointitarkoituksiin sekä viranomaisille, vakuutusyhtiöille ja -laitoksille
- tarvittaessa laskutukseen liittyen viranomaisille, esimerkiksi maksuhäiriöiden yhtey-dessä ulosottotoimenpiteitä suorittaville
- tieteelliseen tutkimukseen tietoluvan perusteella
- asiakkaalle itselleen.
Viranomaisille tai yhteisöille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus, tietoja luovutetaan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuudessa.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietojärjestelmien huoltoyhteydet voivat ulottua Euroopan unionin tai Euroopan talousalu-een ulkopuolelle. Huoltoyhteydet ovat erittäin rajoitettuja, ja sallittuja vain palvelin- ja järjes-telmätoimittajille.
Rekisteritietojen säilytys
Sähköiset tiedot säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti Kanta-Hämeen hyvinvointialueen asiakastietojärjestelmissä ja sähköisessä arkistossa.
Paperiaineisto säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti Kanta-Hämeen hyvinvointialueen asiakas- ja potilastietoarkistoissa.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhal-linta.
Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö, Perhe-, vammais- ja sosiaalipalveluiden toimialajohtaja.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta.