Murupolku
Navigointivalikko
Potilasrekisterin tietosuojaseloste
Kanta-Hämeen hyvinvointialueen potilasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Kanta-Hämeen hyvinvointialue
y-tunnus 3221307-8
Sibeliuksenkatu 2
13100 Hämeenlinna
Rekisteristä vastaava viranhaltija
Johtajaylilääkäri
Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Rekisterin yhteyshenkilö
Erikoissairaanhoidon hallintoylilääkäri Jarmo Koski
Perusterveydenhuollon hallintoylilääkäri Juha Tiainen
etunimi.sukunimi(at)omahame.fi
Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Kirjaamo
Sibeliuksenkatu 2
13100 Hämeenlinna
Tietosuojavastaava
Sähköposti:
tietosuojavastaava(at)omahame.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kanta-Hämeen hyvinvointialueen potilasrekisterin sisältämiä henkilötietoja käytetään
potilaan tutkimusten ja hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, toteutukseen ja seu-rantaan
hyvinvointialueen toiminnan tilastointiin ja seurantaan
hyvinvointialueen toiminnan kehittämiseen ja laadun parantamiseen
potilaan hoidon ja tutkimusten kustannusten laskutukseen
terveydenhuollon ammattihenkilöiden toiminnan valvontaan
tieteelliseen tutkimus- ja opetustoimintaan
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudatta-miseksi ja se perustuu mm. seuraaviin säädöksiin:
- EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
- Tietosuojalaki 1050/2018
- Arkistolaki 831/1994
- Laki hyvinvointialueesta 611/2021
- Laki lääketieteellisestä tutkimuksesta 488/1999
- Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
- Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista 734/1992
- Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 784/2021
- Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä 552/2019
- Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/1994
- Mielenterveyslaki 1116/1990
- Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 94/2022
- Terveydenhuoltolaki 1326/2010
Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Potilasrekisteri koostuu potilaan hoidon ja tutkimuksen järjestämisessä ja toteuttamisessa käytettävistä, laadituista tai saapuneista asiakirjoista tai teknisistä tallenteista, jotka sisältävät muun muassa:
- potilaan yksilöimiseksi tarvittavia tietoja, esimerkiksi nimi, henkilötunnus ja yhteys-tiedot
- potilaan nimeämän yhteyshenkilön ja hänen yhteystietonsa
- alaikäisen potilaan huoltajan tietoja
- potilaan hoidon ja tutkimuksen kannalta välttämättömiä terveydentilatietoja
- potilasmaksujen käsittelyn vaatimia tietoja
Säännönmukaiset tietolähteet
Potilasrekisterin tiedot kerätään potilaalta itseltään ja hänen omaisiltaan, lääkäreiltä ja hoitohenkilökunnalta, suoritetuista tutkimuksista ja toimenpiteistä, muilta sosiaali- ja ter-veydenhuollon toimintayksiköiltä, viranomaisilta sekä Digi- ja väestötietovirastolta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Potilastietoja luovutetaan
- hoitoon liittyen muille terveydenhuollon toimintayksiköille lainsäädäntöön tai suos-tumukseen perustuen
- hoivaan liittyen hyvinvointialueen sosiaalihuoltoon suostumukseen tai lainsää-däntöön perustuen
- lainsäädännön perusteella valtakunnallisiin rekistereihin tutkimus-, suunnittelu- ja tilastointitarkoituksiin sekä viranomaisille, vakuutusyhtiöille ja -laitoksille
- tarvittaessa laskutukseen liittyen viranomaisille, esimerkiksi maksuhäiriöiden yh-teydessä ulosottotoimenpiteitä suorittaville
- tieteelliseen tutkimukseen tietoluvan perusteella
- potilaalle itselleen.
Viranomaisille tai yhteisöille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus, tietoja luovute-taan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuu-dessa.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietojärjestelmien ja/tai lääkintälaitteiden huoltoyhteydet voivat ulottua Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Huoltoyhteydet ovat erittäin rajoitettuja, ja sallittu-ja vain palvelin- ja järjestelmätoimittajille.
Rekisteritietojen säilytys
Sähköiset tiedot säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti Kanta-Hämeen hy-vinvointialueen potilastietojärjestelmissä ja sähköisessä arkistossa sekä kansallisessa Kanta-arkistossa.
Paperiaineisto säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti Kanta-Hämeen hy-vinvointialueen potilas- ja asiakastietoarkistoissa.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvon-ta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä ris-kienhallinta.
Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö, johtajaylilääkäri.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointi-alueen verkkosivuilta osoitteesta www.omahame.fi/tietosuoja