Oma Hämeen laskutusosoite muuttuu 1.1.2025 alkaen

Kanta-Hämeen hyvinvointialueen palveluntuottaja sekä ostolaskujen käsittelyjärjestelmä vaihtuu 1.1.2025 alkaen. Siksi laskutusosoitteemme muuttuvat. Pyydämme teitä päivittämään uuden laskutusosoitteemme asiakasrekisteriinne.

Verkkolaskuosoite 1.1.2025 alkaen

Verkkolaskuosoite: 003732213078602
Operaattoritunnus: BAWCFI22
Välittäjä: Basware Oyj

Laskulla näkyvät osoitetiedot

Kanta-Hämeen hyvinvointialue
(tilaavan työyksikön nimi / yhteyshenkilön nimi)
PL 9973
00026 Basware

Mikäli ette pysty lähettämään verkkolaskuja omasta järjestelmästänne, olemme ottaneet käyttöön operaattorimme (Basware) tarjoaman, teille maksuttoman toimittajaportaalin. Sen kautta voitte lähettää laskut 1.1.2025 alkaen sähköisenä järjestelmäämme.

Katso tästä kirjautumislinkki ja ohjeet portaalin käyttöön

Huomioittehan, että laskutusosoitteeseen ei tule lähettää mitään muuta postia kuin laskuja ja niiden liitteitä. Liitteet tulee toimittaa laskun kanssa samassa pdf-tiedostossa.

Laskussa on mainittava tilaajan antamat tilausviitteet:

• tilaaja: yksikkö ja yhteyshenkilö, joka palvelut/tavarat on tilannut
• muut tilaajan antamat tiedot (esimerkiksi tilausviite)

Laskujen automaattisen käsittelyn vuoksi laskun laskusanomasta tulee löytyä oheisen listan mukainen tilausviite:

• tilausnumero  order_number
• sopimusnumero  contract_number
• tilausviite  order_reference, buyer_reference

Pyydämme huomioimaan, että vuoden 2024 toimintaa koskevat laskut tulee toimittaa vanhoilla laskutustiedoilla. Vuoden 2025 toimintaa koskevat laskut yllä olevilla osoitteilla. Vuoden 2025 laskut pyydämme toimittamaan seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.

Mikäli laskusisältö on ohjeistuksen vastaisesti puutteellinen tai toimitetaan väärään osoitteeseen vuosien 2024 ja 2025 osalta, joudumme pyytämään uuden laskun tarvittavilla tiedoilla. Tämä saattaa hidastaa laskun käsittelyä ja maksatusta. Emme tule maksamaan virheellisten tai puutteellisilla tiedoilla toimitettujen laskujen osalta viivästyskorkoa tai muita kuluja.

Laskutusosoite vuoden 2024 laskuille

Laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina. Kun lähetätte paperilaskun, tulee laskutusosoite olla Vastaanottaja-kentässä.

Vastaanottaja: Kanta-Hämeen hyvinvointialue Y-tunnus: 3221307-8
Verkkolaskuosoite: 003732213078
Välittäjätunnus: 003703575029
Verkkolaskuoperaattori: Telia Finland Oyj
Laskutusosoite: Kanta-Hämeen hyvinvointialue, 003732213078, PL 299, 02066 DOCUSCAN

Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, voitte käyttää maksutonta Toimittajaportaalia. Rekisteröityäksenne Toimittajaportaaliin, voitte tilata käyttäjätunnuksen.

Tilaa tästä Toimittajaportaalin käyttäjätunnus
Ohjeita toimittajaportaalin käyttöön

Laskulla tulee näkyä seuraavat tiedot:
•    Laskun saaja: Kanta-Hämeen hyvinvointialue
•    Viitetiedoissa asiatarkastajan nimi sekä maksava yksikkö/kustannuspaikka) 

Lisätietoja

Sähköposti: ostolaskut(at)omahame.fi
Puh. 03 629 6996 (ma–to klo 8–15 ja pe klo 8–14)

Lisätietoja antavat

Tiina Heikkilä
tiina.heikkila(at)omahame.fi

Riina Nurmi
riina.nurmi(a)omahame.fi

Anu Santala
anu.santala(at)omahame.fi

Terhi Pohjavirta
terhi.pohjavirta(at)omahame.fi

Ostolaskut
ostolaskut(at)omahame.fi