Pelastustoimen varautumistehtävien rekisteri (Pelastuslaki 92 §) 

Rekisterinpitäjä

Kanta-Hämeen hyvinvointialue
y-tunnus 3221307-8
PL 39
13101 Hämeenlinna

Rekisteristä vastaava viranhaltija ja yhteyshenkilö

Virkanimike ja nimi: Pelastuspäällikkö Tero Haapala
Osoite: Kutalantie 1 A, 13200 Hämeenlinna
Puhelinnumero: 040 637 2210 
Sähköpostiosoite: tero.haapala(at)omahame.fi

Tietosuojavastaava

tietosuojavastaava(at)omahame.fi

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn ulkoistaminen toimeksiantosopimuksella

Ei. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään pelastustoiminnan lakisääteisten tehtävien suunnitteluun ja niiden suorittamiseen kaikissa turvallisuustilanteissa. 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Pelastuslaki (379/2011), 92 §

Rekisterin tietoja käytetään profilointiin tai automatisoituihin yksittäispäätöksiin

Kyllä. Henkilöitä profiloidaan osaamisen, koulutuksen ja asuinpaikan perusteella erilaisten tehtäväroolien kohdentamiseen. 

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisteriin saadaan tallentaa varautumistehtäviin käytettävän henkilön nimi, syntymäaika, henkilötunnus, siviilisääty, ammatti, koulutus, osoite, muut yhteystiedot, tiedot ajokortista sekä tieto henkilön huollettavina olevien lasten lukumäärästä.

Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa

Kyllä. Säilytys tietoturvallisesti. 

Säännönmukaiset tietolähteet

Puolustusvoimilta saatavat tiedot, HR-järjestelmästä saatavat tiedot, varautumistehtäviin varatun henkilöstön tiedot, sopimuspalokuntien henkilörekisteristä saatavat tiedot. 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tiedot luovutetaan tietojen päivittämisen yhteydessä Puolustusvoimille. 

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei siirretä.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Rekisterin sisältämät tiedot ovat turvallisuusluokiteltuja. Tiedot säilytetään järjestelmässä, jonka tietoturvallisuus on varmennettu. Rekisterin käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu tässä selosteessa mainitun vastuuhenkilön toimesta. Käyttöoikeuksia myönnetään niille Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen pelastusviranomaisille, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää näihin tietoihin pääsyä. Henkilön pääsy tietoihin lakkaa, mikäli edellä mainittu edellytys ei enää täyty. Tietojen käsittelijät ovat pelastuslaitoksen pyynnöstä Suojelupoliisin toimesta henkilöturvallisuusselvitettyjä. Rekisteriin viedyt tiedot päivitetään tehtävien tai varaustietojen muuttuessa. Tiedot poistetaan, mikäli henkilö ei enää toimi pelastuslain tarkoittamassa varautumistehtävissä.

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus

Kaikki liikenne palvelussa on salattua TLS/HTTPS-yhteydellä. Kaikki palveluun tehdyt pyynnöt kirjataan Audit-lokiin. Palvelu perustuu hyväksyttyihin salausratkaisuihin ja tietoturvavaatimuksiin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet