Kanta-Hämeen hyvinvointialueen pelastustoimen valvontarekisteri

Rekisterinpitäjä

Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Y-tunnus 3221307-8
PL 39
13101 Hämeenlinna

Rekisteristä vastaava viranhaltija

Riskienhallintapäällikkö Markku Lauronen
etunimi.sukunimi@omahame.fi
Puhelin 03 629 629

Rekisterin yhteyshenkilö

Pelastuslaitoksen pääkäyttäjä
Paloinsinööri Mika Helin
etunimi.sukunimi@omahame.fi
Puhelin 03 629 629

Tietosuojavastaava

tietosuojavastaava@omahame.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietoja käytetään rakennusten ja muiden kohteiden turvallisuuteen liittyvää valvontatehtävää ja valmiuden tarkastamista varten.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Lakisääteinen velvoite pelastuslain (379/2011) 93 §:n mukaisesti.

Rekisterin tietoja käytetään profilointiin tai automatisoituihin yksittäispäätöksiin
Tietoja ei käytetä.

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisteriin tallennetaan

• kiinteistön, rakennuksen, tilan, tapahtuman tai muun näihin verrattavissa olevan omistajan, haltijan sekä muiden vastuuhenkilöiden yksilöintitiedoista nimi, asema yrityksessä tai yhteisössä, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• valvontatoimenpiteisiin, lausuntoihin, neuvontaan ja muihin rekisteriin kirjattuihin asioihin liittyvien henkilöiden yksilöintitiedoista nimi, asema yrityksessä tai yhteisössä, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• valvontatehtäviä suorittavien työntekijöiden yksilöintitiedoista nimi, virka-asema, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa

Manuaalista aineistoa ei ole. Mahdolliset valvontaprosessin aikana syntyneet paperilla olevat tiedot viedään sähköiseen järjestelmään, ja tämän jälkeen paperiset asiakirjat laitetaan pelastusasemilla oleviin lukittuihin tietosuoja-astioihin. Palveluntuottaja vastaa astioiden sisällön asianmukaisesta hävittämisestä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan pelastuslain (379/2011) ja kemikaaliturvallisuuslain (390/2005) mukaisesti rakennusten ja kohteiden haltijoilta, toiminnanharjoittajilta, tilaisuuksien järjestäjiltä sekä muilta viranomaisilta, kuten Digi- ja väestötietovirastolta, Patentti- ja rekisterihallitukselta, Maanmittauslaitokselta, Turvallisuus- ja kemikaalivirastolta, poliisilta, kuntien rakennusvalvontaviranomaisilta ja Hätäkeskuslaitokselta.
Pelastusviranomaiset kirjaavat tietoja valvontakohteistaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja. Viranomaisille tai yhteisöille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus, tietoja luovutetaan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuudessa.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Sähköiset tiedot poistetaan, kun ne eivät ole käsittelytarkoituksen kannalta enää välttämättömiä, säilytysaika on enintään 10 vuotta edellisen merkinnän tekemisestä. Tiedot säilytetään palotarkastusjärjestelmässä ja itsearvioinnin toteutuksesta vastaavan palveluntuottajan palvelimella. Kaikkien näiden järjestelmien palvelimet sijaitsevat Suomessa joko hyvinvointialueen tai palveluntuottajan palvelinympäristössä.

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus

Tietojärjestelmää käytetään internetin kautta. Tietojärjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla, jotka pelastuslaitoksen pääkäyttäjä myöntää pelastuslaitoksen henkilöstölle henkilön työn kuvan mukaisin käyttöoikeuksin. Jokainen käyttäjä vastaa omien tunnusten ja salasanojen tallessa pidosta. 

Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta osoitteesta www.omahame.fi/tietosuoja