Kanta-Hämeen hyvinvointialueen pelastustoimen toimenpide- ja resurssirekisteri

Rekisterinpitäjä

Kanta-Hämeen hyvinvointialue
y-tunnus 3221307-8
PL 39
13101 Hämeenlinna

Rekisteristä vastaava viranhaltija

Pelastuspäällikkö Olli Heikkilä
etunimi.sukunimi@omahame.fi
Puhelin 03 629 629

Rekisterin yhteyshenkilöt

Pelastuslaitoksen pääkäyttäjä
Paloinsinööri Mika Helin
etunimi.sukunimi@omahame.fi
Puhelin 03 629 629

Yhteyshenkilö tekniseen ylläpitoon ja tilastotietoihin liittyvissä asioissa

Suunnittelija Heidi Liukkonen, Pelastusopisto
Puhelin 0295 453 411
pronto@pelastusopisto.fi
heidi.liukkonen@pelastusopisto.fi

Pelastuslaitoksen yhteyshenkilö yksittäisen kansalaisen tekemässä tietopyynnössä

palopäällikkö Teemu Hurjanen
Kutalantie 1, 13210 Hämeenlinna
050 3659 861
teemu.hurjanen@omahame.fi

Tietosuojavastaava

tietosuojavastaava@omahame.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietoja käytetään pelastustoimen seurantaan ja kehittämiseen sekä onnettomuuksien selvittämistä varten.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Lakisääteinen velvoite pelastuslain (379/2011) 91 §:n mukaisesti.

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Onnettomuustyypistä ja tilanteesta riippuen rekisteriin tallennetaan muun muassa kohteen haltija, osoite, riskialueluokitus, koordinaatit, ajoneuvon rekisteritunnus, rakennuksen rakennustunnus, tapaturman uhrin sukupuoli, ikä, sijainti löydettäessä sekä arvio uhrin turvaan poistumattomuuden syystä. 

Lisäksi rekisteriin tallennetaan laskutustietoja yhteyshenkilötietoineen, luovutetun asiakirjan saaja, valokuvia onnettomuuspaikalta, hätäilmoituksen sisältö ilmoittajan puhelintunniste- ja osoitetietoineen sekä kohteen osoite- ja koordinaattitietoineen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan hätäkeskukselta (hätäkeskuslaki 692/2010 20 §).
Pelastusviranomaiset kirjaavat tietoja omien käyttöoikeustasojensa mukaisesti.
Sopimuspalokuntien ja muiden pelastuslain 25 §:n mukaisten yhteisöjen edustajat voivat tallentaa 
rekisteriin oman tahonsa tietoja tehtävästä pelastuslain 91§:n 2 momentin 1, 2, 5 ja 6 kohdassa 
tarkoitettujen tietojen osalta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti pelastuslain (379/2011) 91 §:n nojalla teknisen käyttöyhteyden avulla 

• Pelastusopistolle tilastojen laatimista varten 
• pelastustoimintaa tai valvontaa varten Hätäkeskuslaitokselle, pelastusviranomaiselle, Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle ja 107 §:ssä tarkoitetulle tutkintalautakunnan jäsenelle ja asiantuntijalle
• öljyvahingon ja aluskemikaalivahingon torjuntaa ja siihen varautumista varten Suomen ympäristökeskukselle sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksille
• onnettomuustutkintaa varten tutkintaa suorittavalle tutkintalautakunnalle ja viranomaiselle;
• tieteellistä tutkimusta varten muillekin viranomaisille, tutkimuslaitoksille ja tutkijoille.

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti pelastuslain (379/2011) 85 §:n nojalla aluehallintoviranomaiselle teknisen käyttöyhteyden avulla.

Pelastuslain 41 §:n mukainen ilmoitus poliisille tai pelastuslain 106 §:n mukainen 
pelastusrikkomusilmoitus poliisille. Ilmoituksen sisältö ja perusteet kuvataan erillisellä lomakkeella, 
jonka liitteenä toimitetaan rekisteristä otettava onnettomuusseloste.

Yksittäisiin onnettomuuksiin liittyviä onnettomuusselosteita luovutetaan merkittävä määrä. Pyytäjänä on usein tulipalon asianomistaja vakuutuksiin liittyen. Pyynnöt tulevat sähköpostiin selosteet.pelastuslaitos@omahame.fi, ja niitä käsittelevät nimetyt viranhaltijat.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Henkilötieto poistetaan toimenpiderekisterin kirjauksista, kun lain mukaisia perusteita 
säilyttämiseen ei enää ole, kuitenkin viimeistään viiden vuoden kuluttua tiedon tallentamisesta. 
Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot poistetaan viimeistään kahden vuoden kuluttua tiedon 
tallentamisesta.

Pelastuslain 41 §:n mukainen ilmoitus poliisille tai pelastuslain 106 §:n mukainen 
pelastusrikkomusilmoitus poliisille säilytetään kunkin Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen 
arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

Tiedot säilytetään Pelastusopiston ylläpitämässä resurssi- ja onnettomuustilastojärjestelmässä, jonka palvelinlaitteisto sijaitsee Suomessa.

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus

Tietojärjestelmää käytetään internetin kautta. Tietojärjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla, jotka pelastuslaitoksen pääkäyttäjä myöntää pelastuslaitoksen henkilöstölle henkilön työn kuvan mukaisin käyttöoikeuksin. Jokainen käyttäjä vastaa omien tunnusten ja salasanojen tallessa pidosta. Myönnetyt käyttöoikeudet ovat voimassa antopäivästä lukien kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen käyttöoikeus poistetaan tai mikäli käyttöoikeustarve jatkuu, oikeutta pidennetään edelleen määräajaksi. Virka- tai muun työsuhteen päättyessä henkilön käyttöoikeus järjestelmään lukitaan ja pääsy järjestelmään estetään.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta osoitteesta www.omahame.fi/tietosuoja