Kanta-Hämeen hyvinvointialueen pelastustoimen kameravalvontarekisteri

Rekisterinpitäjä

Kanta-Hämeen hyvinvointialue
y-tunnus 3221307-8
Viipurintie 1–3
13200 Hämeenlinna

Rekisteristä vastaava viranhaltija

Tekninen päällikkö Tuomo Virkkala
Kirjauksentie 8, 11120 Riihimäki
050 362 0410
tuomo.virkkala(at)omahame.fi

Rekisterin yhteyshenkilö

Pelastuslaitoksen pääkäyttäjä
Paloinsinööri Juhani Sudenmaa
Kutalantie 1, 13210 Hämeenlinna
040 330 5066
juhani.sudenmaa(at)omahame.fi

Tietosuojavastaava

tietosuojavastaava(at)omahame.fi

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn ulkoistaminen toimeksiantosopimuksella

Ulkoistamisia ei ole.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietoja (tallenteen kuvaa) käytetään

• pelastustoiminnan turvallisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemiseen
• (työ)tapaturman tai (työ)turvallisuudelle uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittäminen
• omaisuuden suojaamiseen
• operatiivisen johtamisen välineenä hälytystehtävien reaaliaikaisessa seurannassa
• operatiivisten tehtävien analysointiin, palonsyyntutkintaan ja koulutukseen jälkikäteen.

Tallentavasta kameravalvonnasta on kiinteistöissä ilmoitettu Tallentava kameravalvonta -kyltein ja kulkuvälineissä tarroin.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Lainmukaisuus perustuu rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen.

Reaaliaikaista kuvaa on mahdollista seurata Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen kulunvalvonnalla rajoitetusta tilanne/johtokeskuksesta sekä tehtävässä toimivan ensihoidon kenttäjohtajan, päivystävän palomestarin, paloesimiehen ja päivystävän päällikön mobiililaitteilla ja ajoneuvojen tietokoneilla.

Rekisterin tietoja käytetään profilointiin tai automatisoituihin yksittäispäätöksiin

Tietoja ei käytetä.

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Kameravalvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen hallinnoimista rakennuksista ja kulkuvälineistä, sekä niiden välittömässä läheisyydessä olevista ulkotiloista. Aineisto voi sisältää henkilötietoja, kuten ihmisten tunnistettavia kuvia ja autojen rekisterinumeroita.

Aineisto voi sisältää erityisiä henkilöryhmiä koskevia tietoja seuraavasti: alaikäiset ja terveyttä koskeva tieto.

Järjestelmä ei tallenna tai siirrä ääntä.

Tiedot ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24
§:n nojalla.

Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa

Manuaalista aineistoa ei ole.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan kiinteistössä ja ajoneuvoissa olevista kameroista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tietoja käsittelee ainoastaan Kanta-Hämeen pelastuslaitos. Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja. Viranomaisille tai yhteisöille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus, tietoja luovutetaan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuudessa. Esimerkiksi rikosepäilytapauksissa tiedot voidaan luovuttaa poliisille.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus sekä suojauksen ja tietoturvan toteutus

Tallennuslaitteet ovat sijoitettuina lukittuihin tiloihin. Laite on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä verkon suojauksella. Ajoneuvokameroiden lukitut tallentimet sijaitsevat Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen hallinnoimissa kulkuvälineissä. Kiinteistönvalvonnan tallentimet sijaitsevat Kanta- Hämeen pelastuslaitoksen hallinnoimien paloasemien lukituissa teknisissä laitetiloissa.

Rekisterin tallenteisiin on oikeus päästä vain, jos työtehtävä sitä edellyttää. Käyttöoikeus on rajattu työtehtävään liittyvän käyttöoikeustason mukaan.

Käyttölupa tallenteeseen anotaan kirjallisen käyttölupahakemuksen kautta.

Tietoja käsittelevillä työntekijöillä on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu palvelusuhteen päättymisen jälkeenkin. Käyttöoikeus edellyttää kirjallista vaitiolositoumusta.

Järjestelmä: Dahua-kameravalvontajärjestelmä & tallennin. Client-sovellus työasemilla: DSSClient. Järjestelmästä on saatavilla lokitiedot järjestelmän käyttäjistä.

Tallenteita säilytetään tallentimella maksimissaan 30 vuorokautta, jonka jälkeen vanha tieto kirjoitetaan yli automaattisesti. Järjestelmä kuvaa 24/7.

Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointi- alueen verkkosivuilta osoitteesta www.omahame.fi/tietosuoja