Palautetietoisen työtavan (FIT-mittari) rekisteri

Rekisterinpitäjä

Kanta-Hämeen hyvinvointialue
y-tunnus 3221307-8
PL 39
13101 Hämeenlinna

Rekisteristä vastaava viranhaltija

Virkanimike ja nimi: toimialajohtaja, Perhe-, sosiaali- ja vammaispalvelut, Marika Paasikoski-Junninen
Osoite: Kanta-Hämeen hyvinvointialue, Parantolankatu 6, 13500 Hämeenlinna
Puhelinnumero: +358 407746626
Sähköpostiosoite: marika.paasikoski-junninen(at)omahame.fi

Rekisterin yhteyshenkilö

Taija Ylätalo, tulosaluejohtaja, lastensuojelu, taija.ylatalo(at)omahame.fi
Riikka Lammintausta-Mäkelä, tulosaluejohtaja, perhekeskuspalvelut, riikka.lammintausta-makela(at)omahame.fi
Jaana Paasikangas, tulosaluejohtaja, sosiaalipalvelut, jaana.paasikangas(at)omahame.fi 

Tietosuojavastaava

tietosuojavastaava(at)omahame.fi

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn ulkoistaminen toimeksiantosopimuksella

OpenFIT-sovelluksen toimittaja: GroupNos Technologies Ltd.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

OpenFIT-järjestelmän palautetiedon rekisterin käyttötarkoitus on asiakastyön ja asiakkaan hyvin-voinnin jatkuva seuraaminen reaaliajassa, joka auttaa työntekijää muokkaamaan työskentelyä asiakkaalle sopivammaksi sekä kehittää asiakastyötä ja sen prosesseja. 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Rekisteröidyn tiedot kirjataan OpenFIT-järjestelmään, kun rekisteröity antaa erillisen suostumuk-sen palvelun käytölle. 

Muut perusteet: 

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 

Rekisterin tietoja käytetään profilointiin tai automatisoituihin yksittäispäätöksiin

Ei käytetä.

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisterin tietosisältö:

• Rekisteröidyn nimi, henkilötunnus, asiointiyksikkö
• Valinnaisesti rekisteröidyn äidinkieli, sukupuoli, sähköposti ja puhelinnumero
• Valinnaisesti rekisteröidyn perheenjäsenen tai muun rinnakkaisarvioinnin antajan nimi, syntymäaika, yksikkö, sähköposti, puhelinnumero, sukupuoli ja kieli
• Rekisteröidyn tai hänen rinnakkaisarvioijan antamat ORS- ja SRS-mittaritiedot

Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa

Joissain tapauksissa arviointeja saatetaan kerätä paperilomakkeella, mutta tiedot tallennetaan heti OpenFIT-sovellukseen ammattilaisen toimesta. Tallentamisen jälkeen paperilomake hävite-tään tietoturvallisesti. 

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään tai hänen rinnakkaisarvioijalta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteripitäjä ei luovuteta tietoja säännönmukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei luovuteta.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Tiedot säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti Kanta-Hämeen hyvinvointialueen potilastietojärjestelmissä ja sähköisessä arkistossa sekä kansallisessa Kanta-arkistossa.

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan tiedonohjaus-suunnitelmilla sekä tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Sopi-muskumppanit hyväksyvät tietosuojasopimuksen ja käsittelijät salassapitoa koskevan si-toumuksen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvoin-tialueen verkkosivuilta osoitteesta www.omahame.fi/tietosuoja