Luottamushenkilörekisteri

Tietosuojaseloste sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) informointivelvoitteen edellyttämät tiedot Kanta-Hämeen hyvinvointialueen luottamushenkilörekisteristä.

Rekisterinpitäjä

Kanta-Hämeen hyvinvointialue
y-tunnus 3221307-8
Viipurintie 1-3
13200 Hämeenlinna

Rekisteristä vastaava viranhaltija

Virkanimike ja nimi: Hallintojohtaja Katja Tommiska
Osoite: 
Puhelinnumero: 040 821 2396
Sähköpostiosoite: katja.tommiska(at)omahame.fi 

Rekisterin yhteyshenkilö

Hallintopäällikkö Anu Kurkinen-Supperi
anu.kurkinen-supperi(at)omahame.fi

Tietosuojavastaava

tietosuojavastaava(at)omahame.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Hyvinvointialue rekisteröi luottamustoimen sekä vaikuttamistoimielimen jäsenen tehtävän hoitamisen kannalta välttämättömiä tietoja. Kanta-Hämeen hyvinvointialue kerää ja ylläpitää luottamustoimen ja vaikuttamistoimielimen jäsenen tehtävän rekisteröimisen, toimielintoiminnan järjes-tämisen sekä palkkioiden ja korvausten maksamisen kannalta välttämättömiä luottamushenkilö-tietoja. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on luottamushenkilöiden ja vaikuttamistoimielimen jäsenen tehtävän palkkioiden ja korvausten käsittely ja maksatus sekä rekisterinpitäjän lakisääteisten tehtävien ja velvoitteiden täyttäminen. (Laki hyvinvointialueesta 611/2021)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Tietojen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019). 

Rekisterin tietoja käytetään profilointiin tai automatisoituihin yksittäispäätöksiin

Luottamushenkilörekisterissä ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisteriin tallennetaan rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset henkilötiedot. 
Rekisterissä olevista asioista osa on lainsäädännön perusteella salassa pidettäviä.
Rekisteriin tallentuvat Kanta-Hämeen hyvinvointialueen toimielimissä toimivien luottamushenkilöiden ja vaikuttamistoimielinten jäsenten arvo/ammatti, henkilötunnus (salainen), etunimet, sukunimi, työpaikka, lähiosoite, postitoimipaikka, postinumero, matkapuhelin, sähköpostiosoite, toimielin, puolue.

Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa

Ei.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietojen säännönmukaisina tietolähteinä ovat luottamushenkilöiden antamat tiedot.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti ennakonpidätysten osalta Verohallinnolle. 

Tietoja voidaan luovuttaa asianosaiselle tai toiselle viranomaiselle tämän lakisääteiseen oikeuteen perustuvan pyynnön perusteella.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Henkilötietoja säilytetään ja hävitetään hyvinvointialueen tiedonohjaussuunnitelman ja lainsäädännön mukaisesti. 

Säilytysajat perustuvat lainsäädäntöön, Kansallisarkiston päätöksiin arkistoitavan tiedon osalta, tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuosituksiin sekä tiedon säilytysaikatarpeen mukaisiin määrityksiin. 

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan tiedonohjaussuunnitelmilla sekä tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Sopimuskumppanit hyväksyvät tietosuojasopimuksen ja käsittelijät salassapitoa koskevan sitoumuksen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta.

Päivitetty 3.6.2025