Luottamushenkilörekisteri 

Tietosuojaseloste sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) informointivelvoitteen edellyttämät tiedot Kanta-Hämeen hyvinvointialueen luottamushenkilörekisteristä. 

Rekisterinpitäjä 

Kanta-Hämeen hyvinvointialue 
y-tunnus 3221307-8 
Viipurintie 1-3 
13200 Hämeenlinna 

Rekisteristä vastaava viranhaltija 

Hallintojohtaja Katja Tommiska 
katja.tommiska(at)omahame.fi 

Rekisterin yhteyshenkilöt 

Hallintopäällikkö Anu Kurkinen-Supperi 
anu.kurkinen-supperi(at)omahame.fi 

Tietosuojavastaava 

tietosuojavastaava@omahame.fi 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Hyvinvointialue rekisteröi luottamustoimen sekä vaikuttamistoimielimen jäsenen tehtävän hoitamisen kannalta välttämättömiä tietoja. Kanta-Hämeen hyvinvointialue kerää ja ylläpitää luottamustoimen ja vaikuttamistoimielimen jäsenen tehtävän rekisteröimisen, toimielintoiminnan järjestämisen sekä palkkioiden ja korvausten maksamisen kannalta välttämättömiä luottamushenkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on luottamushenkilöiden ja vaikuttamistoimielimen jäsenen tehtävän palkkioiden ja korvausten käsittely ja maksatus sekä rekisterinpitäjän lakisääteisten tehtävien ja velvoitteiden täyttäminen. (Laki hyvinvointialueesta 611/2021) 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste 

Tietojen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019).  

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät 

Rekisteriin tallennetaan rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset henkilötiedot.  

Rekisterissä olevista asioista osa on lainsäädännön perusteella salassa pidettäviä. 

Rekisteriin tallentuvat Kanta-Hämeen hyvinvointialueen toimielimissä toimivien  luottamushenkilöiden ja vaikuttamistoimielinten jäsenten arvo/ammatti, henkilötunnus (salainen), etunimet, sukunimi, työpaikka, lähiosoite, postitoimipaikka, postinumero, matkapuhelin, sähköpostiosoite, toimielin, puolue). 

Rekisterin tietoja käytetään profilointiin tai automatisoituihin yksittäispäätöksiin 

Luottamushenkilörekisterissä ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Henkilötietojen säännönmukaisina tietolähteinä ovat luottamushenkilöiden antamat tiedot. 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti ennakonpidätysten osalta Verohallinnolle.  

Tietoja voidaan luovuttaa asianosaiselle tai toiselle viranomaiselle tämän lakisääteiseen oikeuteen perustuvan pyynnön perusteella. 

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.  

Rekisteritietojen säilytys ja hävittäminen 

Henkilötietoja säilytetään ja hävitetään hyvinvointialueen tiedonohjaussuunnitelman ja lainsäädännön mukaisesti.  

Säilytysajat perustuvat lainsäädäntöön, Kansallisarkiston päätöksiin arkistoitavan tiedon osalta, tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuosituksiin sekä tiedon säilytysaikatarpeen mukaisiin määrityksiin.  

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus 

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan tiedonohjaussuunnitelmilla sekä tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Sopimuskumppanit hyväksyvät tietosuojasopimuksen ja käsittelijät salassapitoa koskevan sitoumuksen. 

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta. 
 

Päivitetty 28.2.2025