Yritys- ja sidosryhmälahjoitusten periaatteet Kanta-Hämeen hyvinvointialueella

Yritys- ja sidosryhmälahjoitusten periaatteet Kanta-Hämeen hyvinvointialueella

Hyvinvointialueelle on tarpeen vahvistaa selkeä linjaus yritysten sekä muiden sidosryhmien lahjoitusten vastaanottamisesta, niistä tiedottamisesta sekä niihin liittyvistä mahdollisista velvoitteista. Linjaukseen sisältyvien periaatteiden avulla varmistetaan lahjoitusten asianmukaisuus ja hyödyllisyys hyvinvointialueen tavoitteiden kannalta. Yritys- ja sidosryhmälahjoitusten tulee tukea hyvinvointialueen strategisia tavoitteita sekä soveltua hyvinvointialueen arvoihin. Lahjoitusten tulee lisäksi olla omiaan rakentamaan sidosryhmäluottamusta ja lähtökohtaisesti vaikuttaa positiivisesti hyvinvointialueen maineeseen henkilöstön, suuren yleisön ja muiden sidosryhmien keskuudessa. Lahjoitusten tulee olla tarkoituksenmukaisia ja niiden vastaanottamisessa tulee ottaa huomioon yhdenvertaisuusperiaatteet.  

Seuraavat periaatteet määrittelevät hyvinvointialueen linjauksen yritys- ja sidosryhmälahjoituksista tarjoamalla suuntaviivoja lahjoitusten hallinnointiin:

Lahjoitusten tulee edistää hyvinvointialueen toimintaa ja tavoitteita sekä tukea alueen asukkaiden terveyttä, turvallisuutta ja sosiaalista hyvinvointia tai henkilöstön työskentelyn tehokkuutta ja työhyvinvointia.

Lahjoitusten tulee edistää vastuullista liiketoimintakulttuuria ja noudattaa hyvinvointialueen toiminnasta säätäviä lakeja. Lahjoituksen antajan toiminnan tulee olla rehellistä, lakien ja hyvän tavan mukaista ja hyvinvointialueen arvoihin ja ydintehtävään sopivaa.

Hyväksytyt lahjoitukset eivät saa luoda taloudellista tai resurssipohjaista epätasapainoa hyvinvointialueella. Yhteistyössä talouspalveluiden ja lahjoituksen vastaanottavan toimialan kanssa varmistetaan osana laadittavaa lahjoitusten vastaanottamisen prosessia, että hyvinvointialueella on kyky hallita ja käyttää lahjoituksia tehokkaasti.

Lahjoitukset kohdennetaan joko koko hyvinvointialueen toimintaan (taloudellinen tuki) tai sen ehdottamiin ja nimeämiin erityisiin tarpeisiin, joiden tuella arvioidaan olevan positiivinen vaikutus. Hyvinvointialue ottaa huomioon lahjoituksen antajan toiveet lahjoituksen kohderyhmästä ja pyrkii nimeämään lahjoitukselle parhaiten soveltuvan tulosalueen, yksikön tai asiakasryhmän.

Lahjoitusten arvon määrittelee lahjoituksen tekevä osapuoli. Hyvinvointialueen talouspalvelut määrittelevät miten kohdennettu rahalahjoitus vaikuttaa palvelun tai yksikön määrärahojen kokonaisuuteen. Hyvinvointialueen talouspalvelut suorittavat taloudellisten lahjoitusten kohdentamisen määrärahoina hyvinvointialueen kirjanpidossa.

Hyvinvointialueella määritellään selkeät käytännöt lahjoitusten myöntämisestä ja vastaanottamisesta esitettyjen periaatteiden mukaisesti sekä niiden seurannasta. Käsittelyyn määritellään kriteerit ja käytännöt, joiden perusteella lahjoitus voidaan tarvittaessa palauttaa esim. laillisiin tai eettisiin syihin perustuen.  

  • Hyvinvointialueen talouspalvelut pitää kirjaa lahjoituksista ja varmistaa niiden kohdentamisen noudattavan asetettuja periaatteita. Viestintäpalvelut arvioi mahdollisia lahjoitukseen sisältyviä riskejä yhteistyössä toimi- ja tulosalueiden kanssa ja raportoi niistä sisäisesti.  
  • Hyvinvointialueen talouspalvelut huolehtivat rahalahjoitusten asianmukaisesta tilittämisestä, kirjanpidosta ja varojen kohdentamisesta hyvinvointialueen määrärahojen kokonaisuudessa.  
  • Lahjoituksen kohteena oleva toimiala, tulosalue tai yksikkö hyväksyy lahjoituksen ja vastaa aineellisten ja rahallisten lahjoitusten kohdentamisesta käytännön toimintaan.

Hyvinvointialue sitoutuu edistämään avoimuutta lahjoituskäytännöistä ja julkaisemaan yritys- ja sidosryhmälahjoitukset hyvinvointialueen verkkosivuilla ja muissa omissa viestintäkanavissaan. Hyvinvointialue edistää avoimuutta ja julkaisee lahjoittajan tiedot, lahjoituksen arvon ja sisällön sekä mihin lahjoitus on kohdennettu. Hyvinvointialue voi myös ylläpitää toimipisteissään joko fyysistä tai digitaalista listausta lahjanantajista.

Hyvinvointialue antaa yritys- tai sidosryhmälahjoituksen tekevälle osapuolelle luvan käyttää Oma Häme -organisaatiotunnusta lahjoituksesta viestiessään. Tunnusta ei saa käyttää missään muissa yhteyksissä kuin lahjoitukseen liittyvissä sisällöissä. Organisaatiotunnusta on käytettävä hyvinvointialueen graafisen ohjeistuksen ohjeiden mukaisesti ja hyvinvointialueen viestintäpalvelut tarkistavat organisaatiotunnuksen käytön ohjeenmukaisuuden. Hyvinvointialue voi toteuttaa myös yhteisviestintää lahjoituksen myöntämän toimijan kanssa lahjoitukseen liittyen, mikäli se edistää hyvinvointialueen tavoitteita (esim. yhteistyössä laadittu tiedote, jossa molempien edustaja kertoo lahjoituksesta).

Kaikilla edellä kuvatut periaatteet täyttävillä sidosryhmillä ja liikeyrityksillä on yhtäläinen oikeus ja mahdollisuus tehdä lahjoituksia tukeakseen hyvinvointialueen toimintaa. Kaikkiin lahjoitusten antajiin sovelletaan samoja periaatteita ja arviointikriteereitä.

Linjausta yritys- ja sidosryhmälahjoituksista arvioidaan ja päivitetään säännöllisesti vastaamaan muuttuvia liiketoimintaolosuhteita ja eettisiä standardeja.

Yritys- ja sidosryhmälahjoitusten periaatteet Kanta-Hämeen hyvinvointialueella: periaatteiden tarkoitus

Yllä olevien periaatteiden tarkoitus on luoda perusta hyvinvointialueen yritys- ja sidosryhmälahjoitusten vastuulliselle hallinnoinnille. Linjauksen tarkoitus on määritellä myös yrityksille ja muille sidosryhmille selkeä toimintamalli lahjoitusten suuntaamiseen hyvinvointialueen tukemiseksi. Yritykset ja muut sidosryhmät voivat sitoutua kestävään yhteistyöhön hyvinvointialueen kanssa ja samalla varmistaa, että lahjoitukset vaikuttavat positiivisesti Kanta-Hämeen väestöön. 

Hyvinvointialue arvioi jokaisen toimijan sekä ehdotetun lahjoituksen osalta lahjoituksen tarkoituksenmukaisuuden nojautuen yllä mainittuihin periaatteisiin. Hyvinvointialue pidättää oikeuden ottaa päätöksessään huomioon mahdolliset muut hyvinvointialueen tavoitteisiin tai maineeseen negatiivisesti arvioidut vaikutukset osana lahjoitusten hyväksymistä ja siihen liittyvää päätöksentekoa. Päätöksen lahjoituksen soveltuvuudesta tekee virkavastuulla hyvinvointialueen viestintäjohtaja. Päätöksentekoon haetaan tarvittaessa konserni- ja tukipalveluiden johtoryhmän tai hyvinvointialueen johtoryhmän evästys.