Kanta-Hämeen hyvinvointialueen ensihoitojärjestelmän rekisteri

Rekisterinpitäjä

Kanta-Hämeen hyvinvointialue
y-tunnus 3221307-8
Viipurintie 1–3
13200 Hämeenlinna

Rekisteristä vastaava viranhaltija

Pelastusjohtaja Petri Talikka 
Kanta-Hämeen hyvinvointialue, Pelastuslaitos

Rekisterin yhteyshenkilö

Ensihoitopäällikkö Antti Rinta-Valkama
antti.rinta-valkama(at)omahame.fi

Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Kirjaamo
Viipurintie 1–3
13100 Hämeenlinna

Tietosuojavastaava

Sähköposti: tietosuojavastaava(at)omahame.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kanta-Hämeen hyvinvointialueen ensihoitopalveluiden ensihoidon tietojärjestelmiä sisältämiä henkilötietoja käytetään:

• potilaan tutkimusten ja hoidon järjestämiseen, toteutukseen ja seurantaan
• hyvinvointialueen ensihoidon toiminnan tilastointiin, seurantaan laskutukseen
• hyvinvointialueen ensihoidon toiminnan kehittämiseen ja laadun varmistamiseen ja parantamiseen
• ensihoitajien hoidollisen toiminnan valvontaan.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi ja se perustuu mm. seuraaviin säädöksiin:

• EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
• Tietosuojalaki 1050/2018
• Arkistolaki 831/1994
• Laki hyvinvointialueesta 611/2021
• Laki lääketieteellisestä tutkimuksesta 488/1999
• Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista 734/1992
• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 784/2021
• Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä 552/2019
• Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/1994
• Mielenterveyslaki 1116/1990
• Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 94/2022
• Terveydenhuoltolaki 1326/2010

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisteri koostuu potilaan hoidon ja tutkimuksen järjestämisessä ja toteuttamisessa käytettävistä, laadituista tai teknisistä tallenteista, jotka sisältävät muun muassa:

• potilaan yksilöimiseksi tarvittavia tietoja, esimerkiksi nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
• potilaan nimeämän yhteyshenkilön ja hänen yhteystietonsa
• alaikäisen potilaan huoltajan tietoja
• potilaan hoidon ja tutkimuksen kannalta välttämättömiä terveydentilatietoja
• potilasmaksujen käsittelyn vaatimia tietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot kerätään potilaalta itseltään ja hänen omaisiltaan, lääkäreiltä ja hoitohenkilökunnalta, muilta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiltä sekä potilaan omista potilasasiakirjoista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Potilastietoja luovutetaan

• hoitoon liittyen muille terveydenhuollon toimintayksiköille lainsäädäntöön tai suostumukseen perustuen
• hoivaan liittyen hyvinvointialueen sosiaalihuoltoon suostumukseen tai lainsäädäntöön perustuen
• lainsäädännön perusteella valtakunnallisiin rekistereihin tutkimus-, suunnittelu- ja tilastointitarkoituksiin sekä viranomaisille, vakuutusyhtiöille ja -laitoksille
• tarvittaessa laskutukseen liittyen viranomaisille, esimerkiksi maksuhäiriöiden yhteydessä ulosottotoimenpiteitä suorittaville
• tieteelliseen tutkimukseen tietoluvan perusteella
• potilaalle itselleen.

Viranomaisille tai yhteisöille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus, tietoja luovutetaan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuudessa.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisteritietojen säilytys 

Sähköiset tiedot säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti Kanta-Hämeen hyvinvointialueen ensihoitojärjestelmän sähköisessä arkistossa. 

Paperiaineisto säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti Kanta-Hämeen hyvinvointialueen potilas- ja asiakastietoarkistoissa.

Tietojen suojaamisen periaatteet

Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhallinta. Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät Kanta-Hämeen hyvinvointialueen verkkosivuilta osoitteesta www.omahame.fi/tietosuoja